在流程型组织尚未建立时,跨部门交流也许仅仅停留在情感交流上,且交流后的合作模式主要是靠刷脸,混个脸熟,工作上尽量帮忙而已。建立流程型组织后,要求所有人成为T型人才。T的一横,要求有跨部门的知识或技能,也就是要理解流程中其他人在干什么。T的一竖,要求精通本专业。这样跨部门的交流才有规则和轨道,其交流和合作才能建立在相互理解和共识上。
流程型组织会诞生一个角色,那就是“一条龙经理”,即:端到端的流程负责人。一条龙经理是流程型组织中,每条流程上必须要有的人。这在过去的职能型组织中是没有这种概念的,这也是与其他组织的根本区别。
经常有人说:最担心一线员工不负责任,其实这是组织结构的问题。现在一条龙经理,让一线员工成为负责任的人。一条龙经理,就是把多职位的岗位整合成一个职位。一条龙经理和客户经理在一起,形成一个搭档。客户经理白天拜访完客户,把需求订单拿回来交给一条龙经理,由他一个人全部搞完,一站式办公。
一条龙经理的背后是信息化系统,有流程和授权,有领导背书。客户经理只干增值工作,干高价值工作。基于对一条龙经理的信任,要求对管理进行简化。产品开发线上的一条龙经理,全程负责从需求提出到产品验证的端到端流程。销售流程上的一条龙经理,负责从销售线索到回款的全部流程。比如,出车险的流程,应该是现场处理车险的那个人是一条龙经理,由其负责到底。
泰勒用科学的方法,对每一个员工的工作进行量化分析。分工后各司其职,最后连在一块,产出产品。那时候的流程是“段到段”的流程,是供给不足年代适用的流程。但当市场从供给不足,到供给过剩时,这样的流程会导致生产出来的产品可能不是客户所需要的。
哈默认为:业务流程是把一个或多个输入,转化为对客户价值输出的活动。也就是说,流程的起点和终点都是客户。以产品开发流程为例,这个流程有两个输入:一是自上而下的市场规划,二是一线销售的需求。这两个输入进入产品开发的通道后,沿着一个流程往下走,一直走到把产品交付到客户手中,这个流程才算结束。
其实,流程型组织是将组织的“正三角”变成“倒三角”。这样客户就在组织三角形的上面,员工在顶端。各位领导和管理者,要去服务员工,而不是管理员工。在流程型组织中,谁服务客户谁就是老大。谁服务客户,谁就是领导。不服务客户的人都是服务员,要为服务客户的人做服务。
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