会计电算化对目前会计工作的影响及创新模式探讨
关键词:会计电算化;会计职能;会计准则
相比于传统会计工作方式,电算化会计工作更强调对于电子信息技术的合理利用,通过构建电子环境应用电子手段,实现对会计要素的高效核算,逐渐成为现代会计工作当中的主要技术条件之一。因此,探讨会计电算化发展对传统会计职能工作方式的影响,并分析会计电算化的发展方向,具有十分重要的现实意义。
一、会计电算化发展对传统会计职能工作方式的影响
会计电算化发展的优势主要集中在数据处理层面,作为会计工作的核心工作环节,会计工作当中的数据信息处理强调准确性和高效性等方面,而传统会计工作方式在数据处理方面的优势并不明显,而会计电算化的发展改变了传统会计工作方式的工作特点,促进了传统工作流程和工作模式的深化。
首先,在数据精准性方面,传统会计工作方式当中,会计工作主要内容需要由会计人员进行人工计算和整理,这种方式完全依赖会计从业人员的专业技术和专业素养,一旦会计人员存在主观失误,就有可能造成会计信息处理与实际情况之间偏差极大。例如在财务报表的整理工作当中,会计人员需要对收入支出比、负载率等数据信息进行全面统计,部分单位由于数据信息里昂巨大,导致工作内容过于烦琐,造成误差或者疏漏的可能性极高。相比之下,借助现代电子计算机技术所构建的电算化会计工作方式,通过电子计算机实现数据的统计和整理计算,计算机计算下的数据信息更加具有精确新和逻辑性,能够避免人工误差,防止出现工作失误的发生。
其次,部分事业单位所运用的电算化软件,基于计算机芯片技术,能够大幅度提高数据处理的速度和效率。因此在保证了会计数据信息处理精准度的基础之上,电算化技术还提高了数据信息的处理效率,保证了单位内部会计工作能够拥有更高的及时性。例如,电算化软件当中,会计工作内部的数据信息可以在软件内部通过编码的方式实现标识,常见的会计工作如会计科目、会计职工工作分配、会计材料整理等,都可以借助电算化软件来实现控制和编写,大幅度提高工作速度,实现集中化的数据管理。在这种管理环境之下,电算化软件能够满足绝大多数会计工作的实际需求,降低人工会计工作处理的参与环节。相较于传统会计工作来说,有效节约了人力成本。
二、会计电算化的拓展应用方向
(一)会计电算化拓展的根本要求
虽然现代依托计算机技术实现的会计电算化能够在实际的会计工作当中发挥重要作用,同时取代传统会计工作部分职能,实现更为优质的会计工作,但对于单位内部的财务管理工作来说,由于财务工作所面临的问题十分复杂和具体,因此,会计电算化仍然存在诸多不足,无法适应未来会计工作的发展需求。智能化、自动化是现代信息技术的重要条件和技术优势,对于会计电算化来说,智能化和自动化的发展将会以信息数据的巨量计算为基础,实现能力的突破。就目前电算化会计职能的应用来看,信息化的会计技术应用主要需要具备几个方面的重要能力:
第一,信息化会计职能模型需要将财务管理核心系统为主打方案,改变原有单一模式下的电算化管理经验。以单位内部的财务管理工作为例,智能化的信息会计系统,应当将财务控制软件作为核心操作环节,同时将管理计划、财务统计、会计工作项目和工作完成度以信息的形式呈现在管理技能环节当中,打破原有电算化会计巩固走模式下单一、单方向的财务管理工作内容。因此,笔者认为,今后的信息化会计系统应用的发展,应当解决的主要问题除了在会计工作的业务流程等方面之外,还需要兼顾诸如单位内部的财务管理制度、会计职能建设以及智能化软件开发等诸多部分,实现完善、全面、立体的系统建设。
(二)智能化信息会计工作当中应当具备的能力
对于开展电算化会计工作的单位来说,在今后的智能化系统发展当中,应当重视单位内部技术能力和技术创新的基础水平建设,保证技术条件和技术应用价值能够彼此适应,切实地为单位财务管理工作服务。笔者在以往会计信息化水平建设需要和财务管理工作需求等方面做出了相关总结,提出了单位在智能化会计信息系统建设当中需要具备几个方面的能力和优势。
首先,事业单位需要具备信息技术的处理和应用能力。对于以往开展电算化会计工作的单位来说,信息处理和信息工作拥有一定基础,通过专业化的信息部门建设以及信息技术创新,可以快速实现智能系统建设。对于单位来说,智能系统建设需要具备几方面的能力,其中,网络设计、计算机辅助、自动控制、自动存储等技术条件是其基础,这部分基础能力可以帮助会计工作更加顺畅[1]。
其次,事业单位应当积极构建信息化系统的管理能力。财务管理其根本仍然是人的管理,管理能力的建设一旦滞后,那么建设的智能化系统运作将难以得到管理能力的支持,充分发挥作用。因此,对于单位来说,需要加强信息化人才的培养和培训工作,使其能够真正地为单位信息化会计工作服务[2]。
三、结语
综上所述,信息化建设和发展是单位会计电算化未来发展的主要方向。单位需要在信息时代环境背景之下积极开展技术和人才培养两个方面的工作,提高单位自身的财务管理能力和管理效率。
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