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小兵是刚进实验室的新兵。
马上要开题了,小兵下午刚做完预答辩,被导师一顿很批,正坐在一边闷闷不乐。
大兵走到小兵跟前,一拍小兵脑袋,“怎么,不高兴了?”
小兵一肚子不服一下倾泻而出。“气死我了,说我的报告不行,讲的乱,不清楚。哪里乱了!哪里不清楚啊?我觉得已经说的很明白了呀!还说我片子做的不好……烦死了,还要怎么改呀!要改也不早说,这还有几天就要开题了,来不及了都!”
大兵轻笑一声,“你呀,一看就是个新兵。”“老师们每天都有那么多事,哪有时间好好帮你改?你首先态度就不端正,别人挑你问题,不仅不虚心接受抓紧修改,居然还闹脾气。现在改怎么了?毕业答辩都能前一天晚上大改ppt呢,这都正常。”
“可是我觉得我的报告没什么问题啊。”
“你的报告确实问题太多,导师已经很客气了,要是我,早就发飙了。”
“这么严重吗?可是我实在不明白为什么说我说的乱。”
“那是因为你还没明白,而他们说的又太含糊,导致你不仅不知道为什么说你不好,还反憋了一肚子气。”
小兵抱住大兵胳膊,“大兵,你帮我看看呗~”
大兵:“别人都是抱大腿,你还抱起胳膊来了。提提意见可以,不敢保证你优秀,但达标应该没什么问题。”
先说你的开题报告存在的问题,2个问题,但全都致命:
说完了以后听众没明白你要做什么,为什么要做,怎么做
无论是片子还是演讲,毫无吸引力
基本就是——完全不行啊。
(小兵一脸黑线)
再说的具体一点,要不然你不明白。
开题报告的典型问题
1.研究背景部分
废话太多,重点不突出
对于突出创新点没有帮助的内容,大家都容易理解的内容说的太多。总共就10分钟,不重要的片子就好几张,时间都浪费了,还分散了大家的注意力。应该根据重点分配篇幅和时间,这个一会再说。
没说清楚研究意义,上来就说研究内容
小兵的报告中开篇就在说自己做的是个什么,但是没有先介绍为什么要做,有什么作用,现在的研究进展是什么。为什么要先说这些呢?因为我们必须让别人了解为什么我们的研究有重要性。
逻辑顺序凌乱,一会说这个,一会跳到下一个
这是一个经常遇到的问题,但报告人经常意识不到,明明觉得自己是在围绕一个逻辑顺序说,为什么会被认为逻辑混乱呢?
2.研究方案不清晰
研究方案要让别人能知道你的思路、研究方法、具体的研究体系。根据计划的研究内容进行实验具有可行性。
但是常见的错误是,报告人在阐述完研究背景和自己拟解决现有问题的策略后,非常简略的用类似“采用实际体系进行考察”,“接下来要分别鉴定XXX的稳定性和动物实验的结果”这种“模糊”的描述来表明自己的研究内容。究竟你要怎么研究?用什么方法研究?虽然这不是最创新性的地方,但至少应该有1-2张PPT列出具体将准备如何开展实验。
这其实是很可惜的,在好不容易说清自己要研究什么后,当听众想进一步了解如何来进行研究时,模糊的描述会让听者认为报告人实际上并没有清楚的考虑好要怎么做。
3.PPT制作
不求非常美观,但是一个报告至少要让听众比较容易的接受要传递的信息。
信息重点不突出,难以快速接受信息
人的大脑处理文字信息是相对比较慢的,而处理色彩和图片相对较快。PPT为什么要叫PPT?Powrandpoint。放一大段和word一样的文字,然后照着上面念?那直接发一个word大家自己看和听报告有什么差别?
比如随便找一张典型
下方的文字描述字数太多,听众根本不可能全部读完。但是这一张片子又是非常重要的,因为这是凸显报告人研究意义的部分。连“优点”、“缺点”这两个关键词都难以识别,同时排版不利于阅读。
其实只要简单的修改一下,添加重点突出就会有明显提高注意力的效果。比如:
当然,还可以借助ppt模板做的再美观一些,但这不是这篇文章的重点。
必要的标注信息缺失
在阐述实验结果时,只有图,没有文字说明是什么检测,或者没有把实验结果的结论以文字总结或突出的形式展现在PPT上。
小兵听到这里不服气了,“可是我做的是什么检测,结论是什么,我都已经在讲报告的时候说了呀!”
“可是你说了别人不一定会认真听啊。难道你以前上课时老师说什么你都认真听过?”小兵竟无言以对。
关键的信息,即使在报告过程中会提及,也应该以简短总结的形式突出展示,便于听众一眼就能迅速识别PPT上的信息。
实质性内容太少,PPT内容空洞
报告人容易用文字描述逻辑思路,但缺少有效信息支持文字描述。这种问题比较隐晦。
比如这张图,从美观上和逻辑顺序上是没有问题的,但是模板占用了大量有效空间,看似逻辑顺序是很好的,但除了文字,并没有实质性的证据来支撑文字描述。这样其实听众并不能很好的理解报告人的结论。
其它常见基本错误
字体太小
小于14号,已经看不清
用宋体,不适合PPT放映
黑体、微软雅黑这类字体更适合演示
字太多,可用关键词或者图片代替
比如对实验流程的大段文字描述,可以用代表性的图片做成流程图,辅以关键的描述。
图片太不清晰,影响PPT质量
googl英文搜索容易搜到更合适的图片。剪切粘贴时采用“选择性粘贴”—“位图”。
引用的参考文献太差或太老
文字、图片不对称、没对齐,反映做报告的态度不够认真
PPT有对齐和设置图片尺寸的功能,如此简单的操作都不注意,很难让人产生好印象。
色彩搭配不合理,看不清字
看不清字,怎么传达信息呢?
比如深色模板配白色字体,千万别搭配红色或者黑色。
4.报告演讲
演讲的问题,有问题的都很相似:
声音太小,显得没有自信
太紧张,呼吸换气声音太大
节奏掌握的不好
从头到尾都是一个速度,创新点的地方没有突出,略显无聊;语速过快,听众来不及消化。
不流利,中间停顿太多
口语化“然后”,“嗯”,“额”太多
穿着过于不正式,穿着大裤衩就上去了
这些都会影响听众接收信息,也会影响对报告人的印象。
小兵听到这里,头都大了。
“做个开题有必要